Postes à pourvoir

Comment candidater à la Ville d'Hérouville Saint-Clair ?

En fonction de la date limite de l'offre de poste, les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net 

Responsable du service administratif

Sous l'autorité de la directrice de l'Education, de la Petite Enfance et de la Restauration, le ou la responsable encadre le service administratif dont la vocation est d'assurer l'ensemble des tâches administratives et financières nécessaires à la mise en place des politiques municipales dans chacun des trois domaines relevant de la direction. 

  • Gestion des moyens humains affectés dans les structures petite enfance, restaurants scolaires et centre d'acuueil de loisirs
  • Pilotage du service administratif 
  • Facturation du service de restauration scolaire et de la petite enfance 
  • Suivi des travaux dans les structures rattachées à la direction 

Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net au plus tard le 12 mars 2024. 

Ergothérapeute en EHPAD

Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net au plus tard le 27 mars 2024. 

L’ergothérapeute accompagne l’évaluation et le maintien de l’autonomie du résident dans son environnement en prenant compte de ses troubles moteurs, sensoriels et cognitifs. Il contribue à réduire et à compenser les altérations et limitations d’activité du résident tout en valorisant sa participation sociale.

Il est initiateur de formation, conseil et éducation à l’ergothérapie auprès des résidents, des familles, de l’équipe et de l’institution.

Temps de travail : Temps non complet 7h00 de travail par semaine

 

Médecin coordonnateur à l'EHPAD

Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net au plus tard le 26 mars 2024. 

Le médecin coordonnateur en EHPAD est en charge de l’élaboration et du suivi du projet de soins de l’établissement, de l’évaluation médicale des résidents et de l’animation de l’équipe soignante.

Le médecin coordonnateur assure la qualité de la prise en charge médicale globale des résidents grâce à ses compétences gérontologiques. Il est garant de la qualité des soins, de l’éthique et d’une maîtrise adaptée des dépenses de santé au sein de l’établissement.

Temps de travail : Temps non complet 60%

ASSISTANT.E MATERNEL.LE

Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net au plus tard le : Samedi 16 mars 2024

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la crèche, l’assistant(e) maternel(le) accueille à son domicile les enfants qui lui sont confiés par la crèche familiale.

L’assistant(e) maternel(le) effectue ses missions dans le cadre des objectifs fixés par le service Petite enfance et l’équipe municipale.

Il/Elle est responsable de l’accueil et de la prise en charge globale de l’enfant à son domicile.

Il/Elle contribue à la réflexion et à la mise en œuvre du projet éducatif de l’établissement.

Gestionnaire carrière, paie et absentéisme

Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net au plus tard le : Samedi 16 mars 2024

Sous l’autorité du responsable du service gestion, assure les missions de :

 Gestion du personnel :

  • Instruction des dossiers de recrutement
  • Suivi des rapports de stage et de titularisation
  • Gestion des positions administratives : temps partiel, disponibilité, congé parental, congé paternité, mise à disposition, détachement hors collectivité
  • Gestion des carrières (avancement d’échelon, de grade et promotion interne)
  • Elaboration des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
  • Application du statut et des règles internes de fonctionnement
  • Elaboration et suivi des contrats et des présences des contractuels

Etablissement de la paie cf. à l’échéancier de traitement :

  • Collecte et saisie des éléments variables de paie (primes et indemnités, avantage en nature, heures supplémentaires, supplément familial de traitement, primes dimanche et jours fériés, primes nuit, avancement d’échelon des personnels titulaire, contractuel et des agents en indemnité perte d’emploi)
  • Suivi des allocations de Retour à l’Emploi
  • Suivi de la législation et de la réglementation en matière de rémunération
  • Pointage des grèves
  • Information aux agents des modifications et incidents concernant leur paie
  • Exécution de la paie
  • Contrôle, mise sous pli et diffusion des bulletins
  • Attestations salaires et emplois
  • Calcul de coûts
  • Suivi de la participation à une complémentaire santé et au contrat collectif de prévoyance, de la carte de transport et de la participation à une mobilité douce
  • Exploitation des états de charges, établissement des bordereaux de charges, mandatement, transmissions dématérialisées trésorerie et organismes (URSSAF, Caisses de retraite etc.), liaison Indigo, Hopayra
  • Déclaration de la Donnée Sociale Nominative
  • Suivi de l’évolution du logiciel
  • Dossier aide aux vacances

Gestion de l’absentéisme :

  • Saisie des arrêts de travail et suivi de l’absentéisme pour maladie ordinaire, gestion du temps partiel thérapeutique…
  • Saisie des arrêts pour accident de travail du personnel non titulaire et déclaration sur Net entreprise
  • Traitement des Indemnités Journalières, du demi-traitement, de la journée de carence…

Etablissement des bilans et des tableaux d’absentéisme

Participation à la mise en place des réformes diverses

Participation à l’élaboration du bilan social et de l’état INSEE

Participation à l’élaboration du budget (tableaux préparatifs…)

Participation au déroulement des élections professionnelles et du COS

Polyvalence avec les autres agents du service

Chargé des assemblées municipales et des affaires juridiques

 Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net au plus tard le : Jeudi 28 mars 2024

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) des assemblées municipales et des affaires juridiques assurera les missions suivantes :

Au titre du secrétariat des assemblées :

  • Assure l’organisation et la gestion du conseil municipal, des commissions municipales, et de la préparation des réunions de l’équipe municipale
  • Contrôle les dossiers soumis au Conseil municipal
  • Assure la rédaction de tous les actes afférents à la préparation du Conseil municipal, et des délibérations
  • Assure la rédaction des comptes rendus des Conseils municipaux
  • Assure la télétransmission des délibérations en Préfecture

Au titre de l’assistance et du conseil juridiques :

  • Assure, en relation avec les conseils de la Ville, la gestion des contentieux, hormis ceux concernant le personnel de la Ville
  • Veille à la sécurité juridique des actes administratifs et au respect des procédures quant à leur élaboration
  • Assure le suivi de la réglementation et la gestion des problèmes de police administrative
  • Apporte conseils et recherches juridiques auprès des services
  • Est responsable de l’accès aux documents administratifs

 

 

Agent d’exploitation du Cimetière / Cadre de Vie

Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines- et déposées au bureau 221 ou transmis par mail drhrecrutement@herouville.net au plus tard le : Vendredi 29 mars 2024

Mission d’entretien des cimetières :

  • Entretien général des espaces verts et minéraux (concessions, colombarium, jardin du souvenir, ossuaire, taille des haies, plantations, désherbage des allées et massifs)

Mission administrative :

  • Assistance et contrôle en relation avec les différents intervenants du cimetière (marbriers, graveurs, agents des pompes funèbres, services de police et service de l’état civil)
  • Enregistrer toutes les opérations funéraires dans l’enceinte du cimetière et mettre à jour les occupations en liaison avec le service état civil
  • Veiller au respect du règlement du cimetière

Mission accueil du public :

  • Accueil des personnes et des familles

Mission insertions :

En lien avec le responsable de l’équipe cadre de vie, encadrement du personnel sous contrat d’insertion dans leurs missions (entretien des espaces verts, maraichage, propreté urbaine

Gestionnaire comptable

Au sein de la Direction des Ressources Financières, vous assurerez la tenue de la comptabilité générale, et vous accompagnerez les services dans la bonne application des procédures budgétaires et comptables.

Les candidatures (lettre + CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines et déposées au bureau 221 ou transmises à drhrecrutement@herouville.net au plus tard le : Lundi 08 avril 2024

Missions :

En tant que gestionnaire Finances , vous serez chargé(e) :

  • Du traitement comptable des dépenses de la collectivité : vérification et saisie des tiers, suivi des factures Chorus transmises aux services gestionnaires, contrôle du disponible budgétaire et mise en paiement des dépenses, émission des mandats et bordereaux
  • D’assurer le suivi et l’exécution financière des marches publics de fonctionnement et des contrats
  • De mettre à jour les données financières et comptables
  • De traiter les virements de crédits

Activités complémentaires :

  • Former les agents de la Ville au logiciel des finances
  • Accompagnement et conseil auprès des services
  • Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la réglementation.
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