Postes à pourvoir

• Participer au projet "Mémoire vivante d'Hérouville" : recueil de témoignages d'anciens habitants/personnalités, puis exposition photos/témoignages itinérante pour les 60 ans de la Ville
• Animer un jeu de piste à destination des élèves de CM1/CM2 du Conseil Municipal des Jeunes et des Enfants (CMJE), puis de réadapter ce jeu pour l'ouvrir à d'autres publics jeunes.
• Proposer et mettre en place des actions de valorisation de l'histoire et de la mémoire d'Hérouville, en utilisant toutes les ressources offertes par les archives de la commune, en partenariat avec différents services de la Ville et/ou structures associatives partenaires.

Déposez votre candidature sur le site du service civique 

Le Pôle Séniors de la Ville d’Hérouville organise la politique en faveur des séniors sur la Ville d’Hérouville et porte à ce titre : un EHPAD, une Résidence Autonomie, un Service d’Aide à Domicile, une antenne CLIC, un dispositif de lutte contre l’isolement et des activités de lien social

Postulez en ligne 

Les volontaires seront amenés à :

• Proposer aux résidents des activités qui créent une cohésion et permettent de lutter contre l’isolement
• Contribuer à préserver l’autonomie des résidents par des activités proposées et en sollicitant leur participation 
• Accompagner des personnes âgées lors des sorties avec le personnel 
• Participer au développement des liens intergénérationnels, des projets permettant à la résidence de s’ouvrir sur l’extérieur et de nouveaux projets
• Participer à des visites de convivialités avec les bénévoles du dispositif Papot’âges

Durée : 8 mois 

Date de début : 2 octobre 2023

Localisation : Hérouville Saint-Clair

2 postes ouverts

En étroite collaboration avec la Cité Educative et sous l'égide du Programme de Réussite Educative, l'objectif de la mission est de réduire les inégalités socio éducatives du territoire en facilitant en particulier l'accès aux soins indispensables à la réussite des jeunes accompagnés. 

Postulez en ligne 

Objectifs

Travail de proximité avec les familles (aide à la parentalité) et accompagnement des professionnels dans le cadre des actions menées au titre du renforcement éducatif. Permis B indispensable.

Actions

Accompagner le réferent lors de ses déplacements dans le cadre des rendez vous médicaux des enfants suivis par le PRE (suivis psychologiques, orthophoniques, psychomotricité, CMP….)

- Collaboration au soutien scolaire organisé les mercredis et chaque soir de la semaine en lien avec les associations et les partenaires du PRE

- Coopération à la mise en œuvre des "vacances apprenantes" sur les périodes de vacances scolaires

- Soutien à la recherche de nouvelles ressources partenariales dans le but d'optimiser et de renforcer le parcours des jeunes accompagnés

Permis B indispensable

Durée : 8 mois 

Date de début : 2 octobre 2023

Localisation : Hérouville Saint-Clair

Présentation des missions :

Sous la responsabilité de la cheffe de projet Relations internationales, le ou la stagiaire a pour mission de :

• Évaluer la pertinence de la création d’un comité unique de jumelage et de relations internationales en lien avec les acteurs associatifs locaux
• Contacter les villes où ce modèle a été mis en place, en France et éventuellement à l’étranger, et récolter leurs témoignages
• Faire une étude juridique comparative du modèle envisagé avec le fonctionnement actuel des associations de jumelage
• Rendre compte régulièrement de l’état d’avancement de l’étude à la cheffe de projets relations internationales
• Rendre un rapport à la fin du stage, comprenant des propositions et des préconisations

Profil recherché :

Niveau Licence/Master : management, sciences humaines, droit, relations internationales…

• Aisance relationnelle
• Appétence pour l’Europe et l’international
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance du secteur associatif appréciée

Stage conventionné de 2 à 4 mois – prise de poste dès que possible (possibilité d’adapter la période du stage en fonction des impératifs)

Merci d’adresser vos CV et lettres de motivation à : international@herouville.net

• Assure le secrétariat des instances paritaires et de réunions diverses mises en place dans le cadre du dialogue social.
• Assure le remplacement de l’assistante de direction (accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, gestion du courrier…)
• Peut être appelé à traiter des dossiers de jurys en soutien à l’assistante de direction.
• Met en place et suit les indicateurs dans le cadre des dispositions relatives au rapport égalité Femmes-Hommes.
• Gère et suit le tableau des heures supplémentaires en relation avec les gestionnaires carrière et paie.
• Gère le recrutement et le suivi des apprentis, des services civiques et des jeunes recrutés pour assurer les jobs d’été.
• Assure l’organisation et la gestion du recrutement et le suivi quotidien des jeunes
• Recueille et transmet les éléments nécessaires à l’établissement des éléments de paie
• Est responsable du lien avec les établissements scolaires et le CNFPT s’agissant des apprentis, notamment concernant le financement des coûts pédagogiques.
• Participe à la gestion administrative de la formation du personnel permanent
• Participe à la gestion et au décompte des frais de déplacement du personnel et des élus
• Remplace la responsable du service gestion des compétences en son absence.

Placé(e) au sein de la Direction des Ressources financières, sous l'autorité du responsable de la commande publique et des assurances, vous assurerez les missions suivantes :

  * Recenser les besoins et accompagner les services dans la définition des besoins
  * Contrôler la programmation financière des achats et planifier les procédures
  * Rédiger les pièces des marchés
  * Lancer et suivre les procédures de marchés publics (analyse du critère prix, gestion des phases de négociation, relecture et correction des rapports d'analyse, décisions du Maire, délibérations...)
  * Gérer les marchés pour les groupements de commandes avec l'Agglomération et le CCAS
  * Gérer les procédures de concession de service public
  * Préparer la commission d'appel d'offres et donner les suites
  * Réaliser le pré contrôle de légalité et transmettre les dossiers aux services de l'Etat
  * Suivre la vie du contrat (nouveaux tarifs, avenant, sous-traitance, nantissement, application des pénalités, résiliation ...)
  * Gestion et suivi des dossiers d’assurance sinistres (interventions ponctuelles selon les nécessités de service).

  * Conseiller et assister les Elus et les services
  * Archivage numérique et papier des dossiers de marchés (archivage numérique accessible à tous les services et nécessaire aux flux dématérialisés vers les services de l'Etat)
  * Tenue des tableaux de bord du service
 
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions et besoins du service.

Placée sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de la crèche, l’auxiliaire de puériculture est affectée à une crèche. Sur les périodes de regroupement elle peut être amenée à travailler sur une autre crèche. L’auxiliaire de puériculture est le relais pour atteindre les objectifs fixés par le service Petite Enfance et l’équipe municipale. Elle contribue à la réflexion et à la mise en œuvre du projet éducatif de l’établissement.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Administration publique, participe aux différentes missions du service.

Sous l’autorité du responsable du service gestion, assure les missions de :

 Gestion du personnel :

• Instruction des dossiers de recrutement
• Suivi des rapports de stage et de titularisation
• Gestion des positions administratives : temps partiel, disponibilité, congé parental, congé paternité, mise à disposition, détachement hors collectivité
• Gestion des carrières (avancement d’échelon, de grade et promotion interne)
• Elaboration des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
• Application du statut et des règles internes de fonctionnement
• Elaboration et suivi des contrats et des présences des contractuels

 Etablissement de la paie cf. à l’échéancier de traitement :

• Collecte et saisie des éléments variables de paie (primes et indemnités, avantage en nature, heures supplémentaires, supplément familial de traitement, primes dimanche et jours fériés, primes nuit, avancement d’échelon des personnels titulaire, contractuel et des agents en indemnité perte d’emploi)
• Suivi des allocations de Retour à l’Emploi
• Suivi de la législation et de la réglementation en matière de rémunération
• Pointage des grèves
• Information aux agents des modifications et incidents concernant leur paie
• Exécution de la paie
• Contrôle, mise sous pli et diffusion des bulletins
• Attestations salaires et emplois
• Calcul de coûts
• Suivi de la participation à une complémentaire santé et au contrat collectif de prévoyance, de la carte de transport et de la participation à une mobilité douce
• Exploitation des états de charges, établissement des bordereaux de charges, mandatement, transmissions dématérialisées trésorerie et organismes (URSSAF, Caisses de retraite etc.), liaison Indigo, Hopayra
• Déclaration de la Donnée Sociale Nominative
• Suivi de l’évolution du logiciel
• Dossier aide aux vacances

Gestion de l’absentéisme :

• Saisie des arrêts de travail et suivi de l’absentéisme pour maladie ordinaire, gestion du temps partiel thérapeutique…
• Saisie des arrêts pour accident de travail du personnel non titulaire et déclaration sur Net entreprise
• Traitement des Indemnités Journalières, du demi-traitement, de la journée de carence

Etablissement des bilans et des tableaux d’absentéisme

Participation à la mise en place des réformes diverses

Participation à l’élaboration du bilan social et de l’état INSEE

Participation à l’élaboration du budget (tableaux préparatifs…)

Participation au déroulement des élections professionnelles et du COS

Polyvalence avec les autres agents du service